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五分鐘讓你明白什么是 ISO 9001:2015
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作為質(zhì)量人,怎么理解吃透新標準,是一個(gè)非常有挑戰的過(guò)程。對標準理解的程度不同,決定了你將新標準在企業(yè)中的運行效果。今天為大家分享ISO 9001:2015的兩個(gè)案例,供大家參考學(xué)習。


一位職場(chǎng)媽媽生二胎的ISO 9001工作


2016年是“全面二孩”政策正式開(kāi)始實(shí)施年,所以現以“一位職場(chǎng)媽媽生二胎”為例來(lái)講述:對于準備生育二孩的職場(chǎng)媽媽來(lái)說(shuō),一邊是工作,一邊是家庭,她們的選擇注定不能一時(shí)沖動(dòng),想到哪就做到哪,而必須精打細算、有步驟、有條理地去計劃和實(shí)施,那怎么運用管理上的ISO 9001理論呢?


一、生二胎的形勢分析(4.1 理解組織及其環(huán)境)


      1.外部環(huán)境分析(4.1 理解組織及其環(huán)境 <確定外部因素>)

      政策與法律:(1)《人口與計劃生育法》規定:國家提倡一對夫妻生育兩個(gè)子女,自己家庭符合法律條件;(2)以廣東省為例:根據《廣東省人口與計劃生育條例》、《廣東省職工生育保險規定》規定,女職工生育享受產(chǎn)假128天。

      社會(huì )和文化:(1)生活方式:隨著(zhù)生活的寬松,二胎讓寶寶不再孤獨;(2)社會(huì )保障:分擔撫養老人的責任——社會(huì )保障現在還不健全,以后小孩撫養老人負擔減輕。
      經(jīng)濟:現在每年的通貨膨脹上升,貨幣貶值、利率降低,與其把錢(qián)存在銀行貶值,還不如作長(cháng)期投資——生二孩。
      技術(shù):即便是高齡產(chǎn)婦,在現有醫療條件下,仍基本可確保安全。


      2.內部環(huán)境分析(4.1 理解組織及其環(huán)境 <確定內部因素>)誰(shuí)來(lái)帶:雙職工家庭,雙方父母年紀都大了(70歲左右),照顧孩子有困難;全職保姆一月七千,費用高;產(chǎn)假四個(gè)月,產(chǎn)后到3歲前需要有人帶娃;要么父母帶,要么自己辭職回家帶;怎么養:與丈夫一起工資每月1萬(wàn)左右;咋教育:幼兒園放學(xué)是4點(diǎn),自己公務(wù)員下班是5點(diǎn)半;丈夫也一樣;誰(shuí)來(lái)接小孩?


      二、家庭成員及其他人的各類(lèi)意見(jiàn)收集(4.2 理解相關(guān)方的需求和期望)


      三、經(jīng)家庭會(huì )議討論,整個(gè)事情涉及以下方面(4.2確定質(zhì)量管理體系的范圍)

雙方父母、自己一家三口一起來(lái)負責生育和撫養第二胎小孩的所有工作,包括:二孩的生產(chǎn)、撫育、培養等,時(shí)間從小孩出生前一年起到長(cháng)大成人-18歲。


      四、生二胎還可能涉及到的事情有:(4.4質(zhì)量管理體系及其過(guò)程<建立、實(shí)施、保持和持續改進(jìn)所需過(guò)程>)


1.母嬰用品和其他物品的購買(mǎi)(8.4采購);

2.撫育、教養(8.5生產(chǎn)和服務(wù)提供);

3.小孩就讀學(xué)校的考慮(7.1.4過(guò)程運行環(huán)境)。……


      五、家庭會(huì )議選舉負責人,并且負責人須接著(zhù)完成以下事項


整個(gè)事情由家庭之主——自己丈夫來(lái)全面領(lǐng)導與管理,丈夫也承諾一定當一個(gè)好的老公和爸爸(5.1領(lǐng)導作用與承諾);丈夫給這次二胎行動(dòng)定了幾個(gè)原則:母子安全為先、實(shí)現優(yōu)生優(yōu)育、全家都要參與、爭取不惑得子(5.2 質(zhì)量方針);丈夫給家庭每個(gè)成員都作了分工,母親負責家務(wù),父親負責照顧大小孩管理,自己負責賺錢(qián)養家(5.3組織的崗位、職責和權限);孩子出生后,坐月子時(shí),再請姐姐到家一起照顧產(chǎn)婦(8.1運行策劃和控制 <外包>)。


      六、生二胎可能會(huì )面臨哪些麻煩或便利?


(即風(fēng)險或機遇)決定要生二胎后,丈夫每天晚上休息不好,白天也是眉頭緊鎖,經(jīng)妻子詢(xún)問(wèn)才知道,丈夫在擔心,怕有些事情考慮不周到,得到不好的結果。于是與妻子一起討論一下,在整個(gè)二孩生產(chǎn)和培養過(guò)程中,有哪些重要問(wèn)題需要考慮:(6.1應對風(fēng)險和機遇的措施<風(fēng)險和機遇的識別>)。1.現在妻子已經(jīng)36歲了,且有120斤重,屬于高齡高危產(chǎn)婦,生產(chǎn)時(shí)母嬰安全是個(gè)問(wèn)題;2.誰(shuí)來(lái)帶?父母年齡大,自己雙方都上班,請保姆又貴,沒(méi)人帶小孩;3.怎么養?小孩將來(lái)開(kāi)支是一個(gè)很大負擔,有經(jīng)濟壓力;4.二胎有可能生的還是個(gè)女孩;5.咋教育?自己現在是租的房子,沒(méi)有自己房子,將來(lái)想上好的學(xué)校有困難;6.可以享受128天產(chǎn)假(是一個(gè)機遇)。針對以上問(wèn)題,夫妻分別制定了對策(6.1.2 策劃風(fēng)險和機遇的措施):


七、針對所有風(fēng)險和機遇等,夫妻一起確定重要事情的目標(6.2質(zhì)量目標及其實(shí)現的策劃)

      

八、變更策劃(6.3變更的策劃)以上經(jīng)過(guò)討論確定的事項,都要按原計劃執行,如有變化,須知會(huì )到相關(guān)人員,并再次討論解決辦法。


      九、生娃的相關(guān)資源準備


夫妻雙方開(kāi)始跟父母打好招呼,并事先在老家物色保姆(7.1.2人員);準備小孩和孕婦用品及場(chǎng)所(7.1.3基礎設施);夫妻雙方相互開(kāi)導和鼓勵,減少心理壓力,保持好的心情(7.1.4 過(guò)程運行環(huán)境);妻子購買(mǎi)了一個(gè)胎心計,以便用來(lái)測量胎兒心跳是否正常,并且驗證胎心計沒(méi)問(wèn)題(7.1.5監視和測量資源);夫妻雙方都閱讀了一些關(guān)于生孩子和培養孩子的書(shū)藉(7.1.6組織的知識);夫妻雙方開(kāi)始做孕前體檢并到醫院聽(tīng)取生育的相關(guān)講座(7.2能力<培訓>);為得到雙方父母和自己小孩的配合,把以前決定的幾個(gè)行動(dòng)原則以及目標告知大家(7.3意識);確定每周開(kāi)一次家庭會(huì )議(7.4溝通);所有開(kāi)會(huì )內容、目標以及相關(guān)制度都打印發(fā)放、張貼(7.5 形成文件的信息)。


 十、重要事情約法三章(8.1運行策劃和控制)


為了防止遺漏一些事情或出錯,針對一些重要事情與所有家庭人員約法三章:如房間所有區域不準抽煙;并且把十條注意事項寫(xiě)在墻壁上(8.1運行策劃和控制),同時(shí)那天要做什么也一一標注在日歷本上,以便跟蹤。(8.1運行策劃和控制);有空的時(shí)候,與丈夫作了一次長(cháng)談(8.2.1顧客溝通),丈夫希望小孩生下來(lái)體格健壯,不能太輕(如:5斤以下),不要有畸形或身體缺陷(8.2.2與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)要求的確定);妻子根據上一胎情況以及自身身體情況,告訴丈夫:應該沒(méi)問(wèn)題的啦,你就放心吧。(8.2.3與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)要求的評審)。


       十一、生孩子時(shí)醫院的選擇及在醫院的初步護理


孩子快出生時(shí),丈夫仔細分析了附近的三家醫院情況,與妻子確定后續在第一人民醫院生產(chǎn)(8.4外部提供過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制);小孩生下當天,丈夫與寶寶奶奶全天候輪流照看小孩與產(chǎn)婦(8.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制);每天早晨,醫生都要把產(chǎn)科的所有小孩集中起來(lái)洗澡,為了防止弄混,在每個(gè)小孩的腳上都系了一個(gè)吊牌(8.5.2標識和可追溯性);醫院給每個(gè)小孩提供了一個(gè)嬰兒車(chē)和一個(gè)水瓶,為了防止與自己帶的熱水瓶一樣,丈夫在醫院的熱水瓶上作了一個(gè)記號(8.5.3顧客或外部供方的財產(chǎn)<識別>);丈夫打開(kāi)水時(shí)不小心把熱水瓶打碎了,于是告知了醫院護士(8.5.3顧客或外部供方的財產(chǎn)<報告>);丈夫在帶小孩時(shí),發(fā)現晚上室內溫度低,給小孩加了一件被子(8.5.4 防護);嬰兒經(jīng)過(guò)一周的護理,護士說(shuō)一切狀態(tài)良好,可以出院了(8.6產(chǎn)品和服務(wù)的放行);把嬰兒帶回家三天后,發(fā)現臉色很黃,又抱到醫院給醫生看,醫生開(kāi)了一些治黃疸的藥給嬰兒吃(8.7不合格輸出的控制)。


       十二、監測初生嬰兒身體狀態(tài)


在家喂養嬰兒過(guò)程中,對他的身體狀況(包括哭笑聲、臉色、大小便等各種情況進(jìn)行觀(guān)察、分析(9.1 監視、測量、分析和評價(jià));發(fā)現異常及時(shí)處理(8.7不合格輸出的控制);快滿(mǎn)月的時(shí)候,妻子問(wèn)丈夫:你覺(jué)得小孩長(cháng)得怎么樣?(9.1.2顧客滿(mǎn)意<滿(mǎn)意度調查>),丈夫答:“嬰兒照顧得不錯,你辛苦了!”


十三、孩子一歲后


孩子長(cháng)成快一歲了,年底時(shí)夫妻兩人對一年來(lái)的情況進(jìn)行了檢討(9.1.3分析與評價(jià));并對家庭各個(gè)成員所負責事項都逐一檢查,看看與原先計劃的是否做到位(9.2內部審核);年底了,召開(kāi)了家庭成員會(huì )議,對這一年的情況進(jìn)行了總結(9.3管理評審);大家各抒己見(jiàn),最終認為還有2個(gè)方面需要改進(jìn)(9.3.3管理評審輸出);針對會(huì )議上大家討論需要改進(jìn)的事情,逐項落實(shí)完成(10.2不合格和糾正措施)。


十四、孩子上學(xué)后


小孩長(cháng)大了,上學(xué)了,夫妻每天檢查他的家庭作業(yè),每隔一個(gè)月就去學(xué)校向老師了解情況(9.1 監視、測量、分析和評價(jià));老師告訴家長(cháng),小孩數學(xué)跟不上,經(jīng)觀(guān)察及與小孩溝通,發(fā)現他在數字上有很多知識未掌握和學(xué)會(huì )(10.2不合格和糾正措施<原因分析>);于是暑假請了家庭教師給其補習功課(10.2不合格和糾正措施<糾正措施>)。


      十五、教育小孩,任重道遠(10.3持續改進(jìn))


經(jīng)過(guò)不斷地督促和教育小孩,一旦發(fā)現問(wèn)題(如學(xué)習成績(jì)下降、身體欠佳、心理上開(kāi)小差等)時(shí),及時(shí)改進(jìn)(10.3持續改進(jìn)),這樣不斷改進(jìn)后,小孩的學(xué)習成績(jì)和綜合素質(zhì)基本上能控制在自己預期內,最后達成了愿望。


通過(guò)以上的案例,現在您能明白ISO9001:2015新版標準中的規定要求了嗎?標準中各個(gè)條款的要求就是每件事情根據常理都應該做的。對于任何一件事情的質(zhì)量管理,要想做好、做完善,內容都離不開(kāi)標準的這些要素。


一個(gè)幸福之家的體系密碼


這是一個(gè)幸福的四口之家,丈夫、妻子、兒子和女兒。


丈夫在一家公司擔任客戶(hù)經(jīng)理,因兩個(gè)孩子還在上學(xué),妻子做了全職太太。

這個(gè)幸福家庭的大政方針是:兒女健康成長(cháng),學(xué)業(yè)有成(5.2.1制定質(zhì)量方針),總目標是兒女的健康指數和學(xué)習成績(jì),分目標有學(xué)習保證投入率和健康保證投入率等等(6.2.1質(zhì)量目標)。


雖然丈夫的收入不菲,但在保持家庭可持續發(fā)展的前提下,確保各項投入目標的達成,妻子可是費了不少心思:


妻子分析了每個(gè)月家庭需支出的費用,如一家四口的生活費、兒女上學(xué)的費用(包含各種輔導班)等、車(chē)貸、房貸等費用(4.1內部環(huán)境分析);


妻子又分析了家庭以外的其他花銷(xiāo),如丈夫的應酬、人情往來(lái)(紅白喜事),如物價(jià)上漲可能帶來(lái)的影響,以及其他突發(fā)事件(4.1外部環(huán)境分析);


妻子考慮到兒女正在長(cháng)身體,又要照顧好丈夫的身體,畢竟他是家里的頂梁柱(4.2理解相關(guān)方的需求和期望),為了控制家庭的收支平衡,還要保證生活質(zhì)量的前提下,妻子精打細算,制定了一個(gè)消費計劃,生活費每個(gè)月控制在5000元以?xún)龋瑑号蠈W(xué)費用控制在2000元以?xún)龋?chē)貸和房貸每個(gè)月需固定支出5000元(6.2質(zhì)量目標及其實(shí)現的策劃);為應對家庭以外的開(kāi)銷(xiāo),又考慮每到兒女放寒暑假時(shí),總是希望一家四口需要外出旅游(4.2理解相關(guān)方的需求和期望),所以妻子每個(gè)月預備5000元的應急資金,以應對意料之外的支出(6.1應對風(fēng)險和機遇的措施)。    

 妻子剛盤(pán)點(diǎn)好這一切,老公就來(lái)了電話(huà),“老婆大人,晚上我想帶幾個(gè)同事回來(lái)吃飯,你看可以不?”(接收客戶(hù)電話(huà)訂單)


妻子:“當然可以,幾個(gè)人,什么時(shí)候,想吃什么菜”(8.2.1 顧客溝通 <問(wèn)詢(xún)顧客要求>)


丈夫:“5個(gè)人,7點(diǎn)回來(lái),準備點(diǎn)酒,隨便準備點(diǎn)下酒菜”(8.2.1b)

妻子:“啤酒還是白酒或者紅酒?”(8.2.1顧客溝通 <問(wèn)詢(xún)顧客要求>)


丈夫:“就家里那瓶五糧液,另外準備一件老金威,12支那種”(8.2.1 顧客溝通)

妻子:“好的。那我準備點(diǎn)蔥爆腰花、燉一鍋排骨湯、一只烤鵝、炒盤(pán)肉片、買(mǎi)點(diǎn)牛肉和鹵豬耳朵、再弄點(diǎn)小菜就可以了吧”(8.2.1 顧客溝通)


丈夫:“好的,你安排吧,記得,牛肉要到南門(mén)李燒臘那里去買(mǎi)”(8.2.1 顧客溝通c<顧客信息反饋>)

妻子:“好的,沒(méi)有問(wèn)題”,妻子隨即記下。(8.2.3產(chǎn)品和服務(wù)要求的評審)


妻子打開(kāi)冰箱一看,晚上做菜的材料,有半只雞,三只老金威,于是到市場(chǎng)上購買(mǎi)。


在一番對比(8.4.1a供應商選擇)、挑選后(8.4.2d產(chǎn)品驗證),將原材料買(mǎi)回了家,將菜放好(8.5.4防護),將買(mǎi)回來(lái)的酒取了5支放在冰箱中,開(kāi)始做飯。

妻子看了看,覺(jué)得燉湯的時(shí)間太長(cháng)了,并且爐灶不夠用(家里的是單灶),于是打電話(huà)給龍鳳瓦罐煨湯,叫他們在7點(diǎn)鐘送一個(gè)南瓜綠豆排骨湯來(lái)(8.4外部提供過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制《外包》)。


在做飯之前妻子突然想起了丈夫企業(yè)外省的同事較多,于是打電話(huà)給丈夫:


妻子:“有沒(méi)有不吃辣的”(8.4.1顧客溝通b<訂單信息確認和修改確認>)

丈夫:“還可以,他們都可以吃辣”


剛給丈夫打完電話(huà),接到女兒的電話(huà):

女兒:“媽媽?zhuān)蚁霂蓚€(gè)同學(xué)晚上回家吃飯,麻煩你幫我準備一下!”(又來(lái)一訂單)

媽媽?zhuān)骸皠偤冒职滞砩蠋讉€(gè)同事也過(guò)來(lái),一起吃吧?”(8.2.1顧客溝通b<詢(xún)問(wèn)訂單處理>)

女兒:“沒(méi)問(wèn)題”


于是,妻子準備開(kāi)始做飯,此時(shí)接到兒子的電話(huà):

兒子:“媽媽?zhuān)裢砦蚁霂讉€(gè)同學(xué)回來(lái)吃飯,好不好?”(再來(lái)一訂單)

媽媽?zhuān)骸安恍醒剑瑑鹤樱惆职忠獛禄貋?lái),你姐姐要帶同學(xué)過(guò)來(lái)吃飯,這樣吧,你晚上和同學(xué)到麥當勞好不好”(8.2.1 顧客溝通b<取消客戶(hù)訂單>)……


回絕完兒子后,妻子開(kāi)始做飯,先把飯放在電飯煲中,于是開(kāi)始洗菜,切菜,炒菜……(8.1 運行的策劃與控制<過(guò)程設計和實(shí)現>)


發(fā)現宮保雞丁好久沒(méi)有做了,都忘了,于是找來(lái)《川菜365》(8.5.1a 生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制<可獲得成文信息>),于是炸花生米、炸蘑菇、拌芡粉,忙得不亦樂(lè )乎,自己嘗了一塊(8.6產(chǎn)品和服務(wù)的放行<驗證要求得到滿(mǎn)足>),感覺(jué)不錯,于是起鍋上桌(產(chǎn)品交付)。


這個(gè)時(shí)候,丈夫、女兒和客人都一起回了家,大家落座開(kāi)始吃飯。丈夫吃了一塊宮保雞丁(8.6產(chǎn)品和服務(wù)的放行<驗證要求得到滿(mǎn)足>),發(fā)現宮保雞丁不夠熟,嘟噥了一句(8.2.1c 顧客溝通<顧客反饋>),然后叫妻子回鍋(8.7不合格輸出的控制),這個(gè)時(shí)候丈夫同事吃了一塊,圓場(chǎng)道:“不錯,這樣吃起來(lái)味道正好,嫂子也一起來(lái)吃吧”。(8.7 不合格輸出的控制d<獲得讓步接收的授權>)。


妻子連忙解釋說(shuō):“估計是時(shí)間不夠,(9.1.3分析與評價(jià))下次一定注意稍微長(cháng)一些(10.1a改進(jìn)),請各位慢用。”……


老公同事:“嫂子好手藝,這是我吃過(guò)的最好的一頓飯了”(最終達到顧客滿(mǎn)意)……

等大家吃好喝足,送走客人后,疲憊不堪的妻子一邊收拾(7.1.4c過(guò)程運行環(huán)境<衛生>)一邊對丈夫講:“最近幾個(gè)月家里請客的頻率特別高,你看,家里的煤氣灶是不是應該換了,來(lái)個(gè)客人就不夠用了(7.1.3 基礎設施b<設備>),必要時(shí)請個(gè)鐘點(diǎn)工(7.1.2人員<人員申請>),另外,你需要多拿些錢(qián)來(lái)貼補家用”

丈夫:“好啊,家里的事情由你作主就好了”(5.3組織的崗位、職責和權限)


結束語(yǔ):事事追求質(zhì)量,時(shí)時(shí)體現管理,幸福的家庭都是相似的,她的所有運行都是在ISO9001:2015的框架下,有序地延伸著(zhù)......

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